Dans le cadre de nos initiatives de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) au Mexique, notre équipe est fière de collaborer avec Niños y Niñas de la Sierra, une organisation à but non lucratif basée à Querétaro qui offre une éducation de qualité aux enfants et aux jeunes présentant un fort potentiel académique et issus de familles à faibles revenus de la Sierra Gorda, afin de les accompagner jusqu’à la fin de leurs études et leur ouvrir l’accès à un avenir professionnel plus prometteur.
Lors de la création de ce projet, nous voulions apporter notre contribution aux communautés locales en partageant ce que nous maîtrisons le mieux : la gestion de projets. En appliquant des outils et méthodologies PMO, nous avons fourni deux livrables concrets apportant une réelle valeur à l’organisation dans le cadre de notre engagement bénévole.
Notre collaboration s’est concentrée sur deux projets majeurs :
Renforcer la visibilité du parcours scolaire
Pour améliorer la transparence et faciliter l’accès aux dossiers éducatifs, nous avons développé des tableaux de bord interactifs permettant de générer des bulletins annuels pour les élèves du primaire, du collège et du lycée. Ces outils couvrent environ 200 dossiers et permettent aux familles comme aux enseignants de suivre en ligne l’évolution académique de chaque élève.
Nous avons également conçu cinq tableaux de bord et bases de données préconfigurées afin d’assurer la durabilité du système pour les cinq prochaines années, accompagnés d’un guide utilisateur.
Ce projet intègre l’automatisation, la visualisation de données, des indicateurs de performance (KPIs) et la conception de tableaux de bord, garantissant des informations fiables, aisément accessibles et alignées sur les objectifs éducatifs à long terme de l’organisation.
Plateforme numérique pour l’administration
Niños y Niñas de la Sierra rencontrait des difficultés avec un prestataire externe dans la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme destinée à centraliser l’ensemble de ses activités administratives : inscriptions, gestion des parrains, dossiers étudiants, KPIs, etc.
Pour surmonter ces obstacles, nous avons mis en place une planification stratégique du temps, une gestion structurée des parties prenantes, des cadres de gouvernance, une gestion des risques ainsi qu’une cadence rigoureuse de réunions, afin d’assurer un lancement fiable en 2025 et la pérennité opérationnelle de la plateforme.
Ce n’est qu’un début : la gestion de projets peut véritablement transformer les communautés.
À travers ces projets, notre objectif est d’aider Niños y Niñas de la Sierra à renforcer ses processus, élargir son impact et continuer à offrir aux enfants un avenir sûr et digne. Cette expérience rappelle que le partage de nos expertises PMO peut créer un changement significatif au-delà du monde professionnel ; elle souligne qu’il existe de nombreuses manières de redonner, et que même de petites contributions en temps et en compétences peuvent ouvrir la voie à de nouvelles opportunités pour d’autres.
Merci à Alma Mariana Reyes, Aidee Requenes, Valeria Vargas et Diana Corona, qui ont dirigé ces projets avec un engagement et un professionnalisme remarquable. En tant que responsables projet, elles ont investi du temps et des efforts supplémentaires pour garantir une livraison réussie et des résultats apportant une réelle valeur à l’organisation et à notre communauté locale.
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