Our website is not supported on this browser
The browser you are using (Internet Explorer) cannot display our content.
Please come back on a more recent browser to have the best experience possible
![](https://www.migso-pcubed.com/wp-content/uploads/2022/02/Picture1-911x1024.png)
La gestion des coûts est une activité à laquelle nous sommes quotidiennement confrontés. En effet, faire ses courses, acheter une voiture ou préparer des vacances sont autant d’activités pour lesquelles une question se pose : quel est mon budget, et donc combien je peux dépenser ? Ce questionnement se pose dans la vie de toute entreprise et de tout projet, et l’enjeu est de respecter au mieux le budget défini.
Il faut savoir qu’en moyenne, un projet sur deux est livré avec une dérive dans l’un des triptyques du projet (périmètre, coûts, délai).[1]
Dans ces articles nous allons vous expliquer comment bien gérer les coûts de votre projet. Cet article a été rédigé par nos experts en management des coûts, travaillant sur des projets industriels à envergure internationale. Dans ce premier article d’une trilogie, nous allons vous expliquer ce qu’est la gestion des coûts d’un projet ainsi que les différents types de coûts qui existent.
La gestion des coûts est le processus de l’évaluation, du suivi et du contrôle des coûts d’un projet, conforme au budget ainsi que les besoins financiers d’une organisation. Elle est aussi une des fonctions principales de la gestion de projet et des opérations du PMO (Project Management Office), au même titre que le planning et le management des risques. Le périmètre de la gestion des coûts est vaste, et inclut notamment le contrôle, l’analyse ou encore la prévision vis à vis d’un budget donné.
La gestion des coûts est le processus de l’évaluation, du suivi et du contrôle des coûts d’un projet, conforme au budget ainsi que les besoins financiers d’une organisation.
La gestion des coûts d’un projet est donc très liée au budget, on peut alors se demander quelle est la différence entre la gestion budgétaire et la gestion des coûts ? La gestion budgétaire est davantage rattachée à la gestion de l’entreprise contrairement à la gestion des coûts qui est plutôt orientée projet. Le suivi du budget est une des contraintes principales du management des coûts et permet le bon déroulement du projet
La gestion des coûts fait partie de la gestion de projet depuis la création de celui-ci. Elle est essentielle car le succès d’un projet est de plus en plus déterminé par ses résultats financiers. Le management des coûts a été longtemps piloté en interne et était rarement sous-traité à des sociétés externes. Cependant un manque d’expertise en interne dans ce domaine, ainsi que l’augmentation de la diversité des types de coûts et le pilotage en mode projet ont impliqué de développer un état d’esprit financier.
Le système financier actuel contraint les entreprises à accroître de plus en plus leur rentabilité. Cette pression sur la direction des entreprises se répercute sur les projets, et met au premier plan le management des coûts. Aujourd’hui nous voyons que les équipes projets ont besoin de gestionnaires des coûts spécialisés.
Les objectifs primordiaux pour une bonne gestion des coûts sont :
L’augmentation permanente de la rentabilité et des contrôles de plus en plus fréquents impliquent d’avoir une gestion des coûts et une gestion budgétaire affiné et précise. Le challenge est de pouvoir contrôler, analyser, reporter, et anticiper les coûts toujours plus finement. Il faut pour cela avoir des gestionnaires spécialisés qui apporteront la rigueur nécessaire pour répondre à ce défi.
Aujourd’hui, la finance d’une entreprise n’est pas décidée par l’entreprise elle-même, elle est régulée par le droit comptable, fiscale et financier. Toute cette enveloppe légale va être appliquée aux entreprises, afin de s’assurer qu’elles respectent toutes les exigences légales en accord avec le droit commun (légal mondial ou local). Ces règles et procédures sont appliquées au projet et sont gérées par le gestionnaire des coûts.
Tant que l’entreprise reste dans ce cadre, elle peut aménager son pilotage, la loi laisse des possibilités. Elle peut gérer ses coûts de manière très globale ou bien les gérer de manière plus détaillée. Dans les deux cas, le gestionnaire des coûts doit remonter les informations afin que le projet et la société puisse rendre des comptes aux autorités (légal, mondial ou Local). Tout est question de rendre des comptes à l’entité supérieur, qu’il s’agisse d’entités locales, nationales, multinationales, ou mondiales.
Il existe différentes comptabilités et nous allons ici en retenir 4 :
Dans les entreprises, on ne peut pas se soustraire à la comptabilité nationale, qui est une obligation légale. En revanche, on peut choisir d’opter également pour la comptabilité de gestion qui facilite les prises de décisions pour les dirigeants et le pilotage des budgets. La gestion des coûts du projet répond aux obligations comptables de l’entreprise.
Il existe différentes typologies de coûts qui peuvent souvent se compléter :
On peut également distinguer différents couts de par leurs natures au sein du projet ce qui nous permets d’avoir plus de détails que précédemment. Voici une liste non-exhaustive des couts que l’on peut retrouver dans un projet :
La compréhension de cet environnement (les types de coûts ainsi que les conditions légales de la gestion des coûts) permet de définir la meilleure méthode à utiliser au sein du projet pour piloter les coûts. Cela permet de budgétiser, d’analyser, de planifier, et de maîtriser les couts du projet.
Dans notre prochain article, nous examinerons les quatre phases de la gestion des coûts.
Cette série d’article a été rédigée par Aurélien CRÔNIER et Mehdi DARD avec les contributions de Fanny DA SILVA et de la Cost Practice MIGSO-PCUBED.
[1] Source: The Standish Group
Nous combinons notre expertise en Management de projet avec une fine connaissance de l’industrie pour fournir des services à haute valeur ajoutée.
MIGSO-PCUBED est une filiale du groupe ALTEN.
Partout dans le monde
Australia – Canada – France – Germany – Italy – Mexico – Portugal – Romania – South East Asia – Spain – Switzerland – United Kingdom – United States
© 2024 MIGSO-PCUBED. Tous les droits sont réservés | Informations juridiques | Politique de confidentialité | Gestion des cookies | Intranet
Un super poste résulte aussi d’un super environnement de travail : la culture d’entreprise, les équipes, leur énergie…
Alors dites-nous en plus sur vous : qui vous êtes, votre projet, vos ambitions,
et trouvons ensemble l’opportunité qui correspondra le mieux à votre profil.
Chers (ères) candidats, nous tenons à vous informer que vous ne serez contacté par e-mail qu’à partir du nom de domaine suivant : migso-pcubed.com. Soyez vigilant(e) et assurez-vous que vous interagissez uniquement avec nos sites officiels. L’équipe MIGSO-PCUBED
Un résumé mensuel (en anglais) de nos meilleurs articles sur tout ce qui concerne la gestion de projet.
Choisissez votre langue
Our website is not supported on this browser
The browser you are using (Internet Explorer) cannot display our content.
Please come back on a more recent browser to have the best experience possible