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Guide
Notre temps est précieux : Soit à la maison soit au travail, nous nous demandons toujours « Cela me prendra combien du temps ? Puis-je finir ceci à temps? ». Quand on parle d’un projet, la durée des activités devient une question de coûts. C’est pourquoi la gestion du planning est tellement importante.
Dans ce guide, nous expliquerons ce qu’est la planification projet et à quoi ressemble un planning type. Nous espérons que cela vous aidera à démarrer la planification de vos projets avec succès.
La Planification Projet, aussi appelé la Gestion de Planning, est le processus de définition des tâches du projet et de leurs durées, leurs liens et les ressources qui leurs sont assignées, afin de compléter le projet dans une période de temps désignée. Elle inclut aussi le suivi et les rapports du planning afin de s’assurer que le projet soit réalisé en temps et en heure.
Le temps est l’une des trois contraintes du « triangle d’or » de la gestion de projet, car tout délai pris sur le planning peut devenir coûteux et impacter la qualité. La planification projet est donc essentielle au succès du projet.
La Gestion de Planning permet entre autres :
Le planning projet est un plan détaillé qui indique comment et quand le projet livrera les produits et services définis dans la description du périmètre du projet à réaliser.
Il est fortement connecté à la définition du travail à réaliser, et sa structure est donc alignée à l’organisation du travail pour réaliser le projet, c’est-à-dire au WBS (Work Breakdown Structure). Ce plan détaillé des tâches (activités) à réaliser dans le temps permettra également au PMO d’estimer les ressources nécessaires pour le projet, et donc de consolider un budget.
Le planning est constitué de l’ensemble des tâches nécessaires à la production des livrables du projet. Ces tâches sont connectées entre elles et représentées par des liens. Le maillage ainsi obtenu est le socle de l’analyse planning.
Le planning va permettre :
Tout au long du projet, la mise à jour de l’avancement et la re-prévision des tâches à venir permettront de mesurer la performance par rapport à la référence (baseline) ainsi que de réévaluer la marge restante. De cette manière, le planning permet d’évaluer la performance globale du projet. La référence peut être amenée à évoluer, mais uniquement sous conditions strictes de maitrise de la référence intégrée avec le périmètre et budget.
Un Planning Projet peut être représenté sous forme de Réseau de Tâches, qui schématise les séquences des tâches et leurs liens. L’image suivante représente un réseau de tâches typique :
Plus traditionnellement, le planning est représenté sous format de Diagramme de Gantt, qui liste chaque tâche de manière chronologique avec toutes ses durées et liens.
Les Tâches, ou activités, correspondent à une partie du travail qui doit être réalisé. Elles ont un début, une fin et une durée. Certains autres aspects d’une tâche doivent également être identifiés : le résultat attendu, le responsable de la tâche/activité, les ressources et les données d’entrée nécessaires pour la réalisation.
Les Jalons sont des événements ou livrables marquants du projet, ils ont une durée nulle.
Les Liens relient les tâches entre elles. Ils permettent d’identifier les prédécesseurs d’une tâche/activité (l’ensemble des tâches qui contribuent à la tâche/activité) et les successeurs d’une tâche/activité (l’ensemble des tâches qui consomment le résultat de la tâche/activité). Il existe plusieurs types de liens :
Le Décalage (Eng. Lag, Lead) peut être appliqué sur chaque lien. Un décalage peut être positif (ajouter du temps) ou négatif (gagner du temps). Pour un meilleur pilotage avec le planning il est souhaitable de limiter au maximum ces décalages et en explicitant au mieux les tâches.
Il vaut mieux découper la tâche prédécesseur (la tâche/activité A) afin de représenter précisément le livrable attendu pour démarrer la tâche successeur (la tâche/activité B) à une date précise.
Les Contraintes sont des limitations ou restrictions imposées à l’échéancier projet pour l’exécution d’une tâche/activité. Elles prennent généralement la forme de dates imposées.
Considérer l’exemple suivant :
Plusieurs dates importantes cadrent le planning et délivrent des informations clés sur l’état du projet :
Un planning sert de feuille de route au projet. Il va nous permettre de savoir ce qui doit être fait et à quel moment, pour réaliser en temps et en heure du projet. Avant tout, le planificateur devra poser les bonnes questions pour comprendre l'environnement et les contraintes du projet. Découvrez comment bien planifier un projet.
Nous ne concevons que difficilement de mener à bien un projet sans un planning robuste. Pourtant, si le planning est une part intégrante du management de projet, quelle est véritablement sa raison d’être ? Mais aussi pourquoi le planificateur est-il si souvent incompris ? Découvrez pourquoi la planification est si importante et sous-estimée.
Le Planificateur joue un rôle central dans la vie d’un projet en pilotant chaque tâche et sa durée afin de s’assurer que les livrables soient réalisés à l’heure. Il communique avec les parties prenantes pour développer une référence précise, enregistrer un avancement fiable et réduire les risques de retard. En savoir plus sur ce rôle et les compétences nécessaires pour devenir planificateur.
Pour gérer au mieux les projets complexes et de grande envergure, il est important que tous les domaines du Project Control soient intégrés dans un environnement dynamique. Explorez pourquoi la planification intégrée représente un atout essentiel dans la gestion de projet moderne.
Merci à Sébastien DESLANDES, Jeremy LESCOP, Christine ORIARD et à la Practice Planning MIGSO-PCUBED pour leur contribution.
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