Como parte de nuestras iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en México, nuestro equipo se siente muy orgulloso de colaborar con Niños y Niñas de la Sierra, una organización sin fines de lucro en Querétaro que brinda educación de calidad a niñas, niños y jóvenes con alto potencial académico provenientes de familias de bajos recursos en la Sierra Gorda, para que puedan concluir sus estudios y acceder a un futuro profesional con mayores oportunidades.
Al desarrollar este proyecto, buscamos retribuir a nuestras comunidades compartiendo lo que mejor sabemos hacer: Gestión de Proyectos. Con herramientas y metodologías de PMO, entregamos dos resultados concretos que aportan valor real a la organización como parte de nuestro voluntariado.
Nuestra colaboración se ha enfocado en dos proyectos clave:
Dar visibilidad al desempeño estudiantil
Para fortalecer la transparencia y facilitar el acceso a los registros educativos, desarrollamos tableros interactivos que generan boletas anuales para niñas, niños y jóvenes de primaria, secundaria y preparatoria. Estos tableros contemplan alrededor de 200 expedientes y permiten que las familias y docentes consulten el progreso en línea de manera clara.
También diseñamos cinco tableros y bases de datos prediseñados para asegurar su uso sostenible durante los próximos cinco años, además de un manual para facilitar su operación.
Este proyecto incluyó automatización, visualización de datos, indicadores clave de desempeño (KPIs) y diseño de dashboards, garantizando información precisa, accesible y alineada con los objetivos educativos a largo plazo de la organización.
Plataforma Digital para la Administración
La organización enfrentaba retos con un proveedor externo para avanzar en el lanzamiento de una nueva plataforma destinada a centralizar actividades administrativas como inscripciones, gestión de patrocinadores, expedientes estudiantiles, KPIs, entre otros.
Para impulsar este proyecto, aplicamos planeación estratégica del tiempo, gestión de stakeholders, marcos de gobernanza, administración de riesgos y una estructura clara de reuniones, con el objetivo de asegurar un lanzamiento confiable en 2025 y la sustentabilidad de la plataforma en el largo plazo.
Este es solo el inicio de cómo la gestión de proyectos puede transformar comunidades.
A través de estos proyectos, buscamos que Niños y Niñas de la Sierra fortalezca sus procesos, amplíe su alcance y siga ofreciendo a la niñez un futuro seguro y digno. Esta experiencia demuestra que compartir nuestros conocimientos en PMO puede generar un impacto significativo más allá del ámbito laboral; recordándonos que hay muchas formas de apoyar, y que incluso pequeñas aportaciones de tiempo y experiencia pueden abrir nuevas oportunidades para otras personas.
Un agradecimiento especial para Alma Mariana Reyes, Aidee Requenes, Valeria Vargas y Diana González, quienes lideraron estos proyectos con gran compromiso y dedicación.
Como responsables del proyecto, dedicaron tiempo extra para asegurar una entrega exitosa, logrando resultados que realmente aportan valor a la organización y a nuestra comunidad.
