- PMO & Control de Proyectos, Energía y Recursos
Repsol Polímeros es la mayor empresa petroquímica portuguesa y uno de los principales exportadores de Portugal. Su complejo industrial, ubicado en Sines, es también uno de los sitios más importantes de Repsol a nivel global.
En este caso de éxito, exploramos cómo MIGSO-PCUBED (MP) Portugal está aportando valor a este actor global clave en el sector de la Energía y Recursos.
El reto: una gran parada general cada seis años
Aproximadamente cada seis años, el complejo petroquímico de Sines programa una parada general (o parada técnica programada) para llevar a cabo actividades clave, como el mantenimiento periódico, preventivo y correctivo, así como la instalación de nuevos equipos dentro de proyectos de mejora. Además, esta parada también incluye actividades de puesta en marcha, certificaciones y la obtención de licencias necesarias para cumplir con los requisitos regulatorios más recientes y garantizar una operación segura del sitio.
El proyecto de parada general implica un volumen muy elevado de tareas (más de 40.000 actividades) en múltiples disciplinas técnicas. Además, participan numerosos stakeholders internos y externos: equipos de ejecución, coordinación in situ, proveedores de servicios y organismos certificadores, lo que requiere una coordinación entre todos ellos muy rigurosa. Para Repsol se presentaba una buena oportunidad de crecimiento en alfabetización digital y prácticas de gestión de proyectos, lo que añadía complejidad, pero también abría la puerta a un desarrollo sostenible de capacidades y mejoras a largo plazo.
En esta ocasión, la parada general coincide con el proyecto de expansión ALBA, que consiste en integrar nuevas plantas construidas con la infraestructura existente. Esta superposición aumenta la complejidad operativa, ya que ambas iniciativas deben coordinarse cuidadosamente para garantizar seguridad, eficiencia y mínima interrupción de los procesos en curso.
El proyecto ALBA representa un paso importante dentro de la estrategia de descarbonización y transición energética del grupo Repsol. Consiste en la ampliación del complejo petroquímico de Sines mediante la construcción de dos nuevas plantas dedicadas a la producción de materiales poliméricos 100% reciclables y de alto valor añadido.
Estas nuevas unidades de producción de Polipropileno (PP) y Polietileno Lineal de Baja Densidad (LLDPE, siglas en inglés) tendrán una capacidad de producción de 600.000 toneladas anuales, contribuyendo significativamente al aumento de la capacidad del sitio portugués y al crecimiento del negocio de poliolefinas de Repsol.
Considerando ambos proyectos, los principales objetivos globales fueron:
- Centralizar las actividades de planificación y documentación,
- Estandarizar y sistematizar los flujos de información,
- Implementar indicadores de desempeño para monitorizar eficazmente la ejecución.
Paquete de soluciones inteligentes para una ejecución fluida
Para aportar valor desde el inicio, en el proyecto de parada general, nuestros consultores desarrollaron una herramienta integrada de planificación en MS Project, funcionando como un cronograma maestro que facilita:
- La optimización y nivelación de recursos,
- La identificación de rutas críticas,
- La verificación de conflictos de planificación.
Además, se implementó un dashboard digital en Power BI para realizar el seguimiento diario del avance del trabajo. Esta herramienta de soporte a la toma de decisiones, altamente personalizada, se volvió esencial para una toma de decisiones eficaz durante todo el proyecto.
Estos dos pilares constituyeron el núcleo de nuestra solución a medida que ofrecimos a nuestro cliente.
Es fundamental destacar que nuestro equipo de expertos acompañó al cliente in situ durante todas las etapas del proyecto, brindando soporte técnico especializado en las fases de planificación, ejecución, seguimiento y control.
El trabajo presencial y continuo en las instalaciones del cliente aportó un valor diferencial clave, que incluyó:
- Comunicación ágil y directa entre todos los actores involucrados,
- Generación de confianza y transparencia en el proceso,
- Relaciones laborales sólidas y colaborativas,
- Integración efectiva con los equipos del cliente,
- Recopilación inmediata de datos e insights, sin intermediarios,
- Minimización de riesgos asociados a la pérdida o sesgo de información,
- Respuesta ágil ante imprevistos o necesidades urgentes.
En el proyecto ALBA, nuestros consultores se centraron en identificar oportunidades de mejora en procesos de gestión de proyectos como planificación, gobernanza y KPIs.
Desde la planificación, se realizó un análisis profundo del cronograma y se implementó una metodología de actualización más eficiente, asegurando el compromiso y la responsabilidad del equipo.
En términos de gobernanza, rediseñamos el modelo e introdujimos reuniones estructuradas en distintos niveles para mejorar la comunicación y el flujo de información.
En cuanto a KPIs, definimos indicadores de desempeño y desarrollamos un dashboard con métricas económicas, de avance y de seguridad para apoyar el seguimiento y la toma de decisiones. Otros dashboards fueron creados para controlar la resolución de pendientes (“punch items”) en el proceso de entrega entre construcción y puesta en marcha, así como para optimizar la eficiencia en la emisión de permisos de trabajo.
Ambos proyectos se beneficiaron del conocimiento y herramientas compartidas, generando sinergias y facilitando la transferencia de buenas prácticas entre equipos.
De la planificación al desempeño: cómo generar valor real
Gracias a esta exitosa colaboración, Repsol Polímeros obtuvo una visión integrada del trabajo, mejorando significativamente la calidad global de su planificación.
MP optimizó la capacidad de control durante la ejecución, reduciendo el riesgo de retrasos por conflictos de planificación y minimizando pérdidas financieras derivadas de ineficiencias.
La centralización de la información y el despliegue de una plataforma colaborativa permitieron un control más eficiente de la información crítica, así como la automatización de procesos de validación y reporting.
Como resultado, se redujeron errores, retrasos y necesidades de recursos a lo largo de todo el proyecto.
Una mirada al futuro: construyendo sobre el éxito hacia un futuro sostenible
El soporte y las soluciones expertas que aporta MP generan resultados altamente positivos en actualización de cronogramas, procesos de seguimiento y análisis de performance.
Los desafíos económicos y geográficos de un proyecto pueden conducir a cambios estratégicos en el futuro. A medida que MP expande su presencia en el mercado portugués, esperamos seguir proporcionando soluciones a medida adaptadas a la realidad evolutiva de cada proyecto y a las especificidades de cada cliente.
“MIGSO-PCUBED ha sido un stakeholder clave para Repsol Polímeros en los últimos dos años, formando parte de nuestro OneTeam para mejorar el desempeño y la eficiencia en la toma de decisiones mediante una ejecución rigurosa de la planificación, optimización, validación y seguimiento de KPIs.”
– André Vilelas, Site Manager ALBA (Commissioning y Startup) en Repsol Polímeros
Agradecimientos a Vinicio Ribeiro, Francisco Reis y Luis Moura por su contribución a este artículo.
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