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    Office & Financial Assistant (M/W)
    Germany, München
    Corporate functions
    0-2 Years, 2-5 Years
    Employment
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    YOUR NEXT CHALLENGE

    Möchten Sie an einer herausfordernden Aufgabe in einem ambitionierten Team beim weltweiten Projektmanagementexperten arbeiten? Dann lesen Sie weiter!

    Der Office and Financial Assistant ist ein privilegierter Gesprächspartner für alle Mitarbeiter des Unternehmens sowie für alle Querschnittsdienste unseres Hauptsitzes in Toulouse.

    HAUPTVERANTWORTUNGSBEREICHE

    1° - Spesenabrechnungen / Kostenerstattung

    • Entgegennahme und Kontrolle von Spesenabrechnungen
    • Das Abrufen von Belegen, um eine Zusammenfassung für den Kunden zu erstellen
    • Rechnungserstellung

    2° - Administration der Arbeitszeiterfassung in Vision

    • Kontrolle der Vollständigkeit, Mahnungen, Überprüfung auf mögliche Duplikate

    3° - Verwaltungstätigkeiten

    • Empfangsarbeiten
    • Administrative Schnittstelle zwischen allen deutschen Standorten und dem Hauptsitz in Toulouse
    • Administrative Schnittstelle zu unserer Muttergesellschaft ALTEN und den externen Lieferanten in allen Angelegenheiten
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Versand von Post
    • Logistik für Veranstaltungen sowie Organisation von Geschäftsreisen
    • Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie Computerzubehör
    • Anforderung von Dienstausweisen

    WER SIND WIR?

    MI-GSO | PCUBED ist die weltweit führende Beratung, wenn es um Projekt-, Programm-, Portfolio- und Changemanagement geht. Seit 2003 sind wir ein Tochterunternehmen der ALTEN Group.

    Wir sind ein internationales Team, das sich durch Exzellenz, Kreativität und Pragmatismus auszeichnet. Unser Ziel ist es, Unternehmen, die High-Tech-Produkte oder -Dienstleistungen entwickeln und fertigen, zu unterstützen sowie Innovationen zu beschleunigen. Mit allem, was wir tun, bereiten wir den Weg in eine bessere Zukunft, die intelligenter, schneller, sicherer und sauberer ist.

    Wir sind Pioniere in der Projektmanagement-Beratung!

    WHO ARE YOU?

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit der Ausrichtung auf Finanzen oder allgemeine Kenntnisse in HR und Buchhaltung.

    1 bis 3 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der Spesenabrechnung, sind kein Muss, aber ein Plus. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, sie haben Kenntnisse in Excel, die Bereitschaft, unter Zeitdruck zu arbeiten und sind flexibel.

    Sie sprechen fließend deutsch und englisch.

    Ausgezeichnete Reaktionsfähigkeit, Eigeninitiative, Genauigkeit und Neugierde werden Sie zum Erfolg führen. Sie sind agil in der Arbeit in einem vielschichtigen Umfeld mit einer großen Anzahl von Stakeholdern. Eine proaktive Einstellung und exzellente Organisationsfähigkeiten werden Ihnen helfen, diese Rolle zu bewältigen.

    Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Wir würden uns sehr freuen, Sie kennenzulernen!

    ABOUT US

    We have become the trusted delivery partner of the most recognisable brands in Aeronautics, Defense, Automotive, Transport, Financial Services, and Energy as well as Government organisations, helping them convert their big ideas into reality

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    Perfect jobs also result from great environments : the team, its culture and energy. 
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