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Mejoras en la gestión de proyectos

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La competencia del mercado actual demanda un aumento de las capacidades de las organizaciones. Necesitas ser el mejor, el más rápido, el más fuerte y además el más barato. Es por ello que trabajamos junto a ti para fortalecer tus entregas en gestión de proyectos, consiguiendo ganar en eficiencia operacional y efectividad para aumentar y mejorar tus resultados.

¿Qué hacemos?

A veces se tiene una idea clara de las acciones de mejora necesarias. En otras ocasiones, esto no es del todo así. Estamos aquí para colaborar contigo, utilizando una variedad de herramientas de valoración, mejora de procesos y dashboards, que te ayuden a identificar distintas formas de reducir ineficiencias y mejorar el rendimiento de tus entregas, costes y calidad.

Project Management Improvement gif

Con el objetivo de ayuda a identificar las áreas en las que debemos enfocarnos

¿Tienes una iniciativa crítica que está en riesgo? Nuestra evaluación de los programas basada en años de experiencia, te ayudará a seleccionar e identficar áreas qué estén en línea con las mejores prácticas y áreas en las que residen las principales ineficiencias. Como resultado, recibirás una hoja de ruta identificando acciones correctivas clave con las que conseguirás logros y mejoras inmediatas y entregas más a largo plazo para asegurar que vuelves a estar en el camino adecuado.

Con el objetivo de mejorar la consistencia en las entregas.

¿Tienes problemas a nivel transversal entre distintos departamentos y programas? Nuestra valoración organizacional se contruye alrededor de un marco o sistema provado, que permite mejorar la madurez de la organización. Durante la valoración, nuestros consultores se reunen con empleados de todos los niveles de tu organización con el fin de entender y mapear las capacidades y competencias actuales y los principales retos. Como resultado, recibirás un plan de mejora adaptado a tu organización enfocado en fortalecer tu madurez PPM de forma que tus equipos entreguen de forma más efectiva.

Con el objetivo de mejorar la confianza en las entregas.

Trabajamos con nuestros Clientes, independientemente del tamaño de su organización, para desarrollar e implementar marcos de procesos para la gestión de programas y projectos, basándonos en nuestro amplio conocimiento de los mejores procesos. Así que no importa si sólo estás interesado en mejorar un marco ya existente con una forma de trabajar más ágil o si, por el contrario, buscas construir un nuevo marco desde el incio – nosotros cubrimos todas tus necesidades.

Consulta nuestro caso de estudio.

Con el objetivo de mejorar en eficiencia.

¿Necesitas mejorar tus procesos pero no tienes tiempo para ello? Cuando los procesos no están optimizados, finalizar nuestras actividades core puede convertirse en una carrera de obstáculos y más aún lanzar nuevas iniciativas de mejora. Aquí es donde podemos contribuir realizando un análisis de inicio a fin de los procesos, entrevistando a los distintos equipos, analizando e implementando mejoras. Como resultado, recibirás procesos optimizados habiendo además asesorado y entrenado a los equipos sobre cómo trabajar de la forma más eficiente.

Consulta nuestro caso de estudio.

Con el objetivo de ayudar a identificar el estado de tus proyectos.

¿Necesitas tomar decisiones pero no dispones de información de calidad para ello? ¿Tus equipos necesitan varios días para compilar información para así poder presentar el estado de los proyectos, incluso presentando estatus desactualizados durante reuniones importantes? Conocemos bien este tipo de situaciones. Nuestros consultores trabajan contigo para entender los indicadores clave que permiten reportar el estado de tus proyectos construyendo conexiones con las fuentes de infromación además de depurar y analizar la información para poder dar visibilidad y tener confianza sobre el estado de los proyectos y sus actualizaciones.

Con el objetivo de desarrollar las capacidades y competencias de tus equipos.

¿Cuántas veces has implementado un nuevo proceso o sistema y posteriormente te has dado cuenta de que el equipo no sabe cómo ponerlo en práctica de forma eficiente? Cada una de las socluciones que implementamos debe incluir un marco para la transferencia de conocimiento. A través de una combinación de formaciones grupales, instrucciones acerca de cómo trabajar y coaching individualizado, aseguramos que cada miembro del equipo tenga la capacidad de trabajar de forma efectiva de acuerdo a los nuevos procesos, nuevo marco organizacional o modelo de empresa. Con estos resultados puedes realmente apreciar el valor que obtendrías con esta inversión.

"Con la necesidad continua de hacer las cosas más y más rápido, nuestros Clientes adoptan un enfoque estratégico para conseguir mejoras, lo que puede ser muy adecuado para atender elementos de alta prioridad. Sin embargo, lo que a veces se les escapa es la imagen general y completa de cómo los distintos elementos encajan entre sí. "

Eric Foss
Eric Foss
VP of Consulting Services
@ MI-GSO | PCUBED USA
Man sitting in front of cameras

Nuestro enfoque

No importa en qué momento del camino te encuentres, colaboramos contigo para crear una hoja de ruta adaptada basada en tus objetivos particulares.

1. Valoración del Estado Actual

2. Visualización del Estado Futuro

3. Gap Análisis

4. Desarrollo de Hoja de Ruta

Empezamos evaluando todas tus capacidades y competencias actuales.

Te ayudamos a visualizar y definir en qué posición quieres encontrarte en el futuro.

Nos reunimos con tus equipos para identificar las principales lagunas que pudieran dificultar el cumplimiento de tu visión y objetivos.

Elaboramos acciones de mejora para conseguir logros a corto plazo y así generar el impulso que necesitas.

Invirtiendo en gestión de proyectos, mejoras en

Nuestro enfoque

No importa en qué momento del camino te encuentres, colaboramos contigo para crear una hoja de ruta adaptada basada en tus objetivos particulares.

1. Valoración del Estado Actual

Empezamos evaluando todas tus capacidades y competencias actuales.

2. Visualización del Estado Futuro

Te ayudamos a visualizar y definir en qué posición quieres encontrarte en el futuro.

3. Gap Análisis

Nos reunimos con tus equipos para identificar las principales lagunas que pudieran dificultar el cumplimiento de tu visión y objetivos.

4. Desarrollo de Hoja de Ruta

Elaboramos acciones de mejora para conseguir logros a corto plazo y así generar el impulso que necesitas.

Invirtiendo en gestión de proyectos, mejoras en visibilidad, confianza y satisfacción de los equipos.

MI-GSO I PCUBED ha aportado valor real a la ejecución de nuestro portfolio. Entregan una soluión completa de procesos, herramientas, formación y experiencia para incrementar la capacidad de entrega de nuestros programas y nuestros jefes de proyecto.

Devon Johnson
Portfolio Manager @ California State Automobile Association (CSAA)

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