Déploiement d’un PMO pour le raccordement d’éoliennes offshores

17 mai 2022
PMO & Project Delivery, Énergie et Ressources

Dans un contexte mondial de lutte pour limiter le réchauffement climatique, l’éolien est une technologie qui a le vent en poupe. En effet, le vent est une source d’énergie naturelle et gratuite qui permet de produire de l’énergie propre à relativement bas coût. Malgré sa constante croissance, l’énergie éolienne représente à ce jour moins de 9% de l’électricité française. Dans sa dynamique actuelle, pour réduire sa dépendance à l’énergie nucléaire, la France s’est engagée à doubler sa capacité de production d’énergie éolienne, sur terre comme en mer.

Il y a 3 grands freins à l’utilisation de l’éolien : l’irrégularité des vents, la pollution sonore et la pollution visuelle. Les vents marins sont plus forts et réguliers que sur terre, ainsi les éoliennes offshore ont une plus grande source d’énergie renouvelable disponible. Il y a donc un fort potentiel de croissance dans ce secteur qui, à ce jour, ne représente que 5% de la capacité éolienne mondiale.

Regardez notre interview vidéo de GE Renewable Energy, avec qui MP est engagée dans la construction de 80 éoliennes au large de la Loire-Atlantique.

Ces dernières années, les progrès en termes de technologie ont permis d’utiliser des éoliennes plus larges et polyvalentes (p.ex. des éoliennes offshore flottantes) capables de produire plus d’énergie. L’installation en mer minimise les nuisances sonores et visuelles. Mais installer ces gigantesques structures n’est qu’une partie du défi, il reste une énorme part de développement et de planification pour acheminer et raccorder cette énergie, produite en mer, au réseau électrique sur terre, notamment grâce à des câbles sous-marins et souterrains.

C’est exactement ce sur quoi travaille l’entreprise gestionnaire du Réseau de Transport d’Electricité (RTE). Partenaire dans ce projet, MIGSO | PCUBED pilote le management des activités de plusieurs projets français de fermes d’éoliennes offshores dans la phase de raccordement au réseau électrique sur terre.

Le Challenge

La mise en place du raccordement des éoliennes offshores au réseau est un projet de grande envergure. Avant même la construction, il y a une phase de plusieurs années de planification, encadrée par des règlementations strictes. De ce fait, la planification et l’estimation des coûts doivent être très rigoureuses et bien documentées.

Le nombre de parties prenantes impliquées complexifie le projet. Souvent, plusieurs municipalités sont couvertes par le projet, ce qui implique des signatures de contrats d’occupation des sols. Il faut s’assurer que le constructeur du champ éolien et l’entreprise de transport d’énergie soient bien en phase pour assurer le câblage jusqu’à la station offshore. La documentation doit être transmise aux comités de gouvernance et aux autorités administratives. Avec autant d’acteurs il faut une très bonne coordination et une gestion de projet précise

L’attention à porter à la gestion des coûts est d’autant plus importante pour ces projets de raccordement, qui sont pour beaucoup d’entre eux financés par des fonds publics. Les processus de décisions font intervenir plus de personnes et il faut rapidement identifier les risques sur le coût du projet et trouver des solutions. De la même manière, le planning doit toujours être à jour pour identifier les potentiels retards.

La Solution

MIGSO-PCUBED a été missionnée par RTE pour développer et déployer un PMO complet avec :

Le management des délais
Le management des coûts
Le management des risques
Le reporting

L’équipe travaille étroitement avec le client pour s’assurer que le projet est bien suivi, en appliquant une méthodologie précise et anticipative. Les parties prenantes du projet doivent être parfaitement au courant de son état d’avancement comparé à l’attendu, et savoir anticiper les prochaines étapes déterminantes. L’équipe anime le planning global à travers tous les niveaux afin de s’assurer la tenue des jalons clés dans les délais fixée et en respectant le budget.

Le PMO a la responsabilité de rendre une analyse mensuelle de la tenue du budget pour intégrer et communiquer les dépenses faites sur le programme à date, le coût prévisionnel à terminaison, les deltas par rapport à l’attendu, ainsi que le suivi des irritants. Il est en charge de travailler avec l’équipe managériale pour intégrer les changements de scope majeurs du projet.

Du fait que le projet soit supervisé par le gouvernement, des rapports sur l’état du projet sont attendus chaque mois. L’équipe PMO accompagne RTE sur ce sujet, notamment en préparant et en animant des revues internes et externes. Elle utilise Qlik Sense pour produire des tableaux de bords dynamiques qui mettent en avant les informations clés aux parties prenantes du projet.

L’analyse des données et de l’avancement est un moyen de savoir où en est le projet, mais pour fournir une vision exhaustive il faut intégrer l’analyse des risques. Les risques sont nombreux sur les projets d’éoliennes offshore : aléas météorologiques, disponibilité de la main d’œuvre, signatures de contrats ou encore livraison des matériels.

Dans des projets de cette envergure, des risques identifiés comme mineurs peuvent faire effet boule de neige et induire des problèmes bien plus importants, s’ils ne sont pas résolus rapidement. Pour anticiper au mieux les irritants, l’équipe déploie des bonnes pratiques de management des risques telles que :

Rédiger un registre des risques
Compléter une évaluation des risques et analyse des impacts
Intégrer une analyse de probabilité
Animer des revues des risques

L’équipe MP utilise la méthode de simulation de Monte-Carlo, pour réaliser une évaluation détaillée des risques et analyser leurs impacts potentiels. Régulièrement, elle conduit des revues des risques pour mettre à jour le registre. Ce travail permet aux chefs de projet de réduire les risques ou de mettre en place un plan d’actions pour ceux jugés inévitables.

Les Bénéfices

L’équipe MP a aidé RTE à passer plusieurs jalons importants pendant la phase de démarrage du projet, telles que des décisions d’investissement et le début de la construction sur site. Le passage de ces premiers jalons a un grand impact sur le projet, l’obtention des accords requis et le démarrage du projet sont des fondations importantes pour la réalisation de la suite du projet dans les délais.

Notre expérience dans le déploiement d’un PMO ainsi que les expériences des membres de l’équipe ont été particulièrement utiles à RTE. En effet certains de nos consultants ont travaillé dans différents secteurs de l’industrie, tels que le pétrolier & gaz ou le nucléaire, et connaissent les contraintes et la complexité liées aux mégaprojets de ces secteurs.

Pour des projets de ce type, suivi de près par l’Etat, RTE a amélioré son système de management de projet. L’accompagnement par MP leur a permis de réduire la durée de mise en place d’un PMO et d’apporter une véritable valeur ajoutée au équipes projet de RTE. Notre équipe de consultants a non seulement démontré sa capacité à s’adapter aux exigences spécifiques de son client en termes de suivi de projet, mais aussi à s’intégrer à l’équipe projet de RTE.

Les signatures des contrats avaient été identifiées comme sources de risques majeurs. L’équipe MP a rapidement accompagné RTE pendant cette phase, avec un processus de sélection maitrisé par des consultants grâce à leurs expériences dans l’industrie du nucléaire. Les plannings proposés par les contractuels et leurs certifications ont été regroupés puis analysés, ils ont été classés en fonction de critères de sélection déterminés. Grâce à ce processus apporté par l’équipe MP, le client a pu réduire les risques sur une partie du projet et gagner en stabilité projet.

MIGSO-PCUBED est fière de travailler avec RTE qui est un acteur majeur dans la transition énergétique française. C’est en tant que partenaire que notre équipe de PMO et de data analysts se réjouit de voir les succès à venir de ce projet qui continue son avancée.